En la actualidad, el uso de los tacógrafos digitales es obligatorio en las empresas de transporte de mercancías. Estos dispositivos son de gran utilidad para proteger la seguridad y gestionar adecuadamente las flotas de vehículos. Sin embargo, el mal uso del tacógrafo puede acarrear sanciones graves y costosas consecuencias.
Sanciones por el mal uso del tacógrafo
Las sanciones por la mala gestión del tacógrafo se rigen por la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres. Esta ley establece diferentes categorías de sanciones en función de la gravedad de la falta cometida.
Faltas muy graves
Las faltas muy graves están relacionadas con la manipulación del tacógrafo y sus elementos, así como la instalación de dispositivos que alteren su funcionamiento normal. Conducir sin la tarjeta del tacógrafo, no disponer del tacógrafo o de alguno de sus elementos, como las hojas de registro o el limitador de velocidad, también se considera falta muy grave. Estas faltas pueden acarrear sanciones económicas de entre 001€ y 000€.

Además, está prohibido utilizar elementos o instrumentos no homologados, falsificar elementos del tacógrafo o la información obligatoria que deben contener, así como no registrar los datos pertinentes. También es obligatorio satisfacer las exigencias del equipo de inspección y proporcionarles toda la documentación requerida.
Faltas graves
Las faltas graves se castigan con sanciones económicas de entre 401€ y 000€. Estas faltas incluyen la falta de hojas de registro o datos de registro en la tarjeta del conductor, cuando la Administración no las considera muy graves. También se considera falta grave no realizar la inspección del tacógrafo y sus elementos cuando corresponda, así como no realizar las anotaciones manuales reglamentarias en el tacógrafo o en las hojas de registro. No se puede utilizar una misma hoja de registro durante varias jornadas ni utilizar más de una hoja de registro en un mismo día, a menos que se cambie de vehículo.
Faltas leves
Las faltas leves conllevan sanciones económicas de entre 200€ y 400€. Se considera falta leve no realizar determinadas anotaciones o entradas manuales reglamentarias, siempre y cuando existan anotaciones previas o posteriores que permitan deducir la información que falta. También se considera falta leve utilizar una tarjeta de conductor caducada o utilizar hojas de registro no homologadas o incompatibles con el tacógrafo.
Excepciones para la sanción por conducir sin tarjeta del tacógrafo
Existen ciertas circunstancias en las que conducir sin la tarjeta del tacógrafo puede estar justificado. Según el Reglamento UE 165/2014, no se puede conducir con una tarjeta de conductor caducada, por lo que es necesario solicitar la renovación de la tarjeta con suficiente antelación. En caso de robo, pérdida, mal funcionamiento o deterioro de la tarjeta, el conductor puede seguir conduciendo sin ella durante un máximo de 15 días naturales, siempre y cuando pueda justificarlo. En estos casos, es necesario denunciar el robo o devolver la tarjeta defectuosa a las autoridades competentes y solicitar una sustitución en los primeros siete días hábiles.
Responsabilidad por el mal uso del tacógrafo
Según la Ley de Ordenación de Transportes Terrestres, la responsabilidad administrativa por las infracciones relacionadas con el mal uso del tacógrafo recae en la persona física o jurídica titular de la concesión o autorización. Esto significa que, en general, las multas por el mal uso del tacógrafo, como la sanción por conducir sin la tarjeta del tacógrafo, recaen sobre la empresa. Sin embargo, en algunos casos, la responsabilidad puede recaer en el conductor o trabajador si la empresa puede demostrar que fue el responsable del mal uso del tacógrafo. Cabe destacar que las sanciones relacionadas con el tráfico y la seguridad vial son responsabilidad directa del conductor.
Gestión y control del tacógrafo con un software
Ante las graves consecuencias de un mal uso del tacógrafo, es fundamental que las empresas de transporte gestionen y controlen adecuadamente estos dispositivos. Una opción recomendada es utilizar un software especializado que permita la recepción de datos de los tacógrafos digitales y facilite una gestión más óptima. Un ejemplo de software adecuado es Gesruta, que incluye todos los módulos necesarios para la gestión de los diferentes departamentos de una empresa de transporte y permite la recepción de datos de los tacógrafos digitales de las flotas.
El mal uso del tacógrafo puede acarrear sanciones graves y costosas consecuencias. Es fundamental cumplir con la normativa y utilizar herramientas como el software Gesruta para gestionar y controlar adecuadamente los tacógrafos digitales.
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